Disclaimer:
Please be aware that the content herein has not been peer reviewed. It consists of personal reflections, insights, and learnings of the contributor(s). It may not be exhaustive, nor does it aim to be authoritative knowledge.
Overview
Prepared by (Name of the experimenter)
AccLabPY
On date (Day/Month/Year)
01/09/2023
Current status of experimental activity
Completed
What portfolio does this activity correspond to? If any
Capacidades para la Innovación Social y Pública.
What is the frontier challenge does this activity responds to?
Formar capacidades de innovación.
What is the learning question(from your action learning plan) is this activity related to?
Las preguntas de aprendizaje originales de nuestro plan de acción son : ¿Cómo implementar y evaluar el impacto de un proyecto piloto de innovación para mejorar un servicio público específico? ¿Cómo implementar y evaluar el impacto de un proyecto piloto de innovación para mejorar una política pública específica?
Please categorize the type that best identifies this experimental activity:
Pre experimental (trial and error, prototype, a/b testing)
Which sector are you partnering with for this activity? Please select all that apply
Public Sector
Please list the names of partners mentioned in the previous question:
La Estrategia Nacional de Innovación (ENI) y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) actúan como organizadores del Programa Público Innovador, donde el Laboratorio de Aceleración brinda apoyo técnico y tutoría. Un equipo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTESS) participó en el Programa de Innovadores Públicos y resultaron ganadores, por lo que el piloto del Registro Único del Trabajador ( RUT) que propusieron recibió un fondo para ser implementado.
Design
What is the specific learning intent of the activity?
Es una plataforma digital (web) que permite a los trabajadores del sector privado cargar su historial laboral y vincular información contenida en las bases de datos de diferentes instituciones públicas. También permite acceder a un listado completo de derechos y seguridad laboral, realizar denuncias por impago de salarios y prestaciones por parte de las empresas y calcular el número de liquidaciones. Esta innovación propone generar una plataforma que permita la trazabilidad completa del ciclo de vida laboral de un trabajador, desde sus inicios (la mayoría de las veces) en el sector informal, hasta su incorporación al sector formal. ¿Contribuye la digitalización a generar una mejor identificación de presuntos casos de informalidad laboral en el sector privado, a partir de una gestión de datos más eficiente y facilitando la interacción entre la ciudadanía y el Estado?
What is your hypothesis? IF... THEN....
Si la digitalización de la interacción entre el Estado y la ciudadanía se implementa a través del Registro Único de Trabajadores (RUT), entonces se genera una mejor identificación de presuntos casos de informalidad laboral en el sector privado a partir de un manejo más eficiente de los datos.
Does the activity use a control group for comparison?
No, it does not use a control group
How is the intervention assigned to different groups in your experiment?
Non-random assignment
Describe which actions will you take to test your hypothesis:
En el marco de un proceso de evaluación de la experiencia de usuario, este estudio adoptó un diseño descriptivo no experimental con perspectiva cualitativa para conocer en profundidad las percepciones , emociones y opiniones de los usuarios externos (trabajadores del sector privado) e internos (MTESS). funcionarios) que utilizan la plataforma RUT. A través de esta perspectiva metodológica, buscamos obtener evidencia empírica para formular una teoría sustantiva sobre el caso analizado, evitando generalizar los resultados de la evaluación a un universo más amplio.
What is the unit of analysis of this experimental activity?
La unidad de análisis estuvo conformada por usuarios internos y externos de la plataforma RUT. Específicamente, trabajadores de diferentes sectores de la economía que ya se encontraban registrados en el RUT, así como trabajadores que previamente participaron en alguna iniciativa y/o estudio realizado por el Laboratorio de Aceleración del PNUD. El área geográfica del estudio se estableció en Asunción y el Departamento Central.
Results
Was the original hypothesis (If.. then) proven or disproven?
No probado.
Do you have observations about the methodology chosen for the experiment? What would you change?
Para los objetivos de aprendizaje, deberíamos establecer una mejor estrategia de seguimiento y evaluación. Como la atención se centró en el diseño y la implementación de la solución, las estrategias de evaluación no estaban bien definidas y no hubo rigor en la recopilación de datos de forma sistemática.
From design to results, how long did this activity take? (Time in months)
4 meses.
What were the actual monetary resources invested in this activity? (Amount in USD)
Sólo para fines de evaluación:
1. Especialistas en I+D ~ $10000
4. Comunicaciones ~ $1000
5. Otros recursos: tiempo invertido por los miembros de AccLab (promedio o 2h-4h/semana durante todo el período del piloto), tiempo dedicado por los funcionarios del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para la intervención.
Does this activity have a follow up or a next stage? Please explain
No
Is this experiment planned to scale? How? With whom?
No
Please include any supporting images that could be used to showcase this activity
Please add any supporting links that describe the planning, implementation, results of learning of this activity? For example a tweet, a blog, or a report.
Considering the outcomes of this experimental activity, which of the following best describe what happened after? (Please select all that apply)
This experiment did not scale yet
Learning
What do you know now about the action plan learning question that you did not know before? What were your main learnings during this experiment?
Aprendimos que existe una gran demanda de servicios de centralización de información por parte de los trabajadores y que actualmente cuentan con poca información sobre su estatus de formalidad/informalidad, lo que les dificulta tomar decisiones informadas. Por otro lado, observamos que los usuarios internos (funcionarios) están muy abiertos a adoptar nuevos sistemas de información.
What were the main obstacles and challenges you encountered during this activity?
Los principales obstáculos estuvieron relacionados con el tiempo limitado para la implementación del piloto. Esto significó que el tiempo de prueba por parte de los usuarios internos y externos fue limitado y, por lo tanto, generó un corto margen de tiempo para analizar el potencial de adopción de esta herramienta. Otro obstáculo estuvo relacionado con los permisos necesarios para lograr la centralización de todos los datos en la plataforma RUT.
Who at UNDP might benefit from the results of this experimental activity? Why?
La oficina de país, en el marco de su cartera de Desarrollo Inclusivo, podría beneficiarse de contar con una herramienta centralizadora de información que sirva como potencial detector de informalidad laboral.
Who outside UNDP might benefit from the results of this experiment? and why?
Los trabajadores del sector privado son los principales beneficiarios de esta innovación. Acceder a todos sus datos, incluso si tienen trabajos informales, les ayuda a conocer su situación laboral exacta, ganando así poder de negociación con sus empleadores actuales o futuros. Asimismo, el Ministerio de Trabajo y sus funcionarios se benefician al contar con una herramienta que les permite detectar casos irregulares de formalización laboral de manera sencilla.
Did this experiment require iterations? If so, how many and what did you change/adjust along the way? and why?
No
What advice would you give someone wanting to replicate this experimental activity?
La principal recomendación está ligada a considerar un periodo de tiempo más largo para la prueba de usuario. Además, complementar todas las acciones con una buena campaña de comunicación que difunda la existencia de la plataforma y su uso, con el objetivo de lograr una mayor adopción por parte de los usuarios internos y externos.
5Gender equality
16Peace, justice and strong institutions
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